Statuten Stichting Nederlandse Federatie Neurowetenschappelijke Organisaties Gevestigd Te 'S Gravenhage

Zoals deze luiden na de akte van statutenwijziging van 14 juni 2005 verleden voor notaris mr M.W.J.M. Giesbers te Maastricht.

Naam

Artikel 1.

De Stichting draagt de naam: Stichting Nederlandse Federatie Neurowetenschappelijke Organisaties, bij afkorting genaamd: Stichting Neurofederatie.

Zetel

Artikel 2.

De stichting heeft haar zetel te 's-Gravenhage.

Doel

Artikel 3.

Centrale doelstelling van de stichting is de bevordering van de communicatie tussen wetenschappers op het gebied van de neurowetenschappen en de coördinatie van activiteiten van organisaties op het gebied van de neurowetenschappen, in het bijzonder de bij de stichting aangesloten organisaties. De stichting fungeert als centraal aanspreekpunt voor de Federation of European Neuroscience Societies (FENS) en andere internationale en nationale organisaties en initiatieven. Teneinde de gestelde doelen te bereiken organiseert de stichting wetenschappelijke bijeenkomsten, stimuleert het eerste en tweede fase onderwijs alsmede wetenschappelijke opleidingen in de neurowetenschappen en draagt bij aan informatie-uitwisseling, bevordert maatschappelijke dienstverlening, voorlichting en politieke bewustwording omtrent de neurowetenschappen, hersenen en hersenziekten.

Geldmiddelen

Artikel 4.

De geldmiddelen van de stichting bestaan uit:

1. jaarlijkse bijdragen van de aangesloten organisaties, die zich bereid hebben verklaard tot onderling contact en tot geregeld overleg via de stichting; deze jaarlijkse bijdragen worden in overleg met de deelnemende organisaties door het bestuur van de stichting vastgesteld;
2. vrijwillige persoonlijke bijdragen;
3. giften, donaties, legaten en erfstellingen;
4. inkomsten uit het vermogen van de stichting;
5. subsidies;
6. alle op andere wettige wijze verkregen inkomsten.

Bestuur

Artikel 5.

1. De stichting wordt bestuurd door een bestuur bestaande uit ten minste zes en ten hoogste acht leden.
2. Het bestuur bepaalt -met inachtneming van het bepaalde in lid 1- het aantal leden.
3. De bestuursleden worden benoemd en ontslagen door het bestuur.
4. De bestuursleden worden benoemd door het bestuur. Voor een benoeming tot bestuurslid komen in aanmerking personen die naar het oordeel van het bestuur, gehoord hebbende de stuurgroep, op enigerlei wijze verbonden zijn met het gebied van de neurowetenschappen. Bestuurders worden voorgedragen door de stuurgroep op de wijze als in het betreffende reglement beschreven. Het bestuur kan, gehoord hebbende de stuurgroep, besluiten dat bestuurders ook buiten de door de stuurgroep voorgedragen personen kunnen worden benoemd, mits het hiertoe strekkende besluit wordt genomen met een meerderheid van twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin tenminste twee/derde van leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
5. De benoeming van een bestuurslid geschiedt voor drie jaar. Aftredende bestuursleden zijn maximaal twee maal herbenoembaar.
6. Elk jaar treedt één bestuurslid af volgens een door het bestuur op te maken rooster. Bij een tussentijdse vacature neemt het nieuwe bestuurslid op het rooster de plaats in van degene die hij opvolgt.
7. Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een vice-voorzitter en een secretaris.

Einde bestuurslidmaatschap

Artikel 5A.

1. Het bestuurslidmaatschap eindigt:
1. door overlijden, het verlies van het vrije beheer van het vermogen of ondercuratelestelling van of ontslagname door het betreffende bestuurslid;
2. door ontslag door het Bestuur of de rechter op de voet van de wettelijke bepalingen;
3. door periodiek aftreden volgens een daartoe door het Bestuur op te maken rooster van aftreden. Aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar met inachtneming van het in artikel 5 bepaalde;
4. door schriftelijk bedanken door een bestuurder.
2. Ingeval het Bestuur aan een bestuurslid ontslag verleent anders dan op diens eigen verzoek, dan kan dit slechts worden gegeven in een speciaal daartoe opgeroepen vergadering, waarin het voor ontslag voorgedragen bestuurslid met betrekking tot dit voorgenomen ontslag de gelegenheid dient te hebben het woord te voeren.
3. In deze vergadering dient ten minste twee/derde van het aantal in functie zijnde bestuursleden aanwezig te zijn. Met betrekking tot het voorstel tot dit ontslag dient te worden besloten met een meerderheid van ten minste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen. De aanwezigheid en de stem van het bestuurslid over wiens ontslag een besluit wordt genomen, telt voor dit quorumvereiste en de besluitvorming niet mee.
4. Ingeval deze in lid 3. voorgeschreven meerderheid van twee/derde van de in functie zijnde bestuursleden niet aanwezig mocht zijn, kan in een tweede speciaal daartoe opgeroepen vergadering tot dit ontslag worden besloten met de in lid 3. genoemde meerderheid, ongeacht het alsdan in die tweede vergadering aantal aanwezige bestuursleden.
5. De in lid 4. bedoelde tweede vergadering kan niet eerder dan twee weken en niet later dan zes weken na de in lid 2. bedoelde eerste vergadering worden gehouden.

Bestuursbevoegdheid

Artikel 6.

Indien het bestuur niet voltallig is, behoudt het niettemin zijn bevoegdheden, onverminderd de verplichting van het bestuur om in de vacature te doen voorzien.

Bestuurstaak

Artikel 7.

Het bestuur is belast met de dagelijkse leiding van de stichting, waaronder zal worden verstaan het voeren van de administratie en de correspondentie, het incasseren van gelden aan de stichting toekomende en het geven van kwijting daarvoor, alsmede het bijeenroepen van vergaderingen van het bestuur en bijeenkomsten van de aangesloten organisaties.

Vertegenwoordiging

Artikel 8.

De stichting wordt vertegenwoordigd door haar bestuur. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt bovendien toe aan de voorzitter en de secretaris.

Bestuursvergaderingen

Artikel 9.

1. Het bestuur vergadert ten minste twee maal per jaar en voorts zo dikwijls de voorzitter dit nodig oordeelt.
2. Voorts is de voorzitter op schriftelijk verzoek – onder opgave van de te behandelen punten – van ten minste drie bestuursleden verplicht tot het bijeenroepen van een bestuursvergadering op een termijn van niet langer dan veertien dagen. Indien de voorzitter niet (tijdig) aan dit verzoek voldoet, kunnen de verzoekers zelf tot bijeenroeping van de bestuursvergadering overgaan op de wijze waarop het bestuur de bestuursvergadering bijeenroept, op welke vergadering alsdan over de bedoelde punten rechtsgeldige besluiten kunnen worden genomen.
3. De bestuursleden worden, tenzij de voorzitter anders beslist, ten minste veertien dagen tevoren schriftelijk, via fax of e-mail onder opgave van de agenda ter vergadering opgeroepen, waarbij de dag van de oproeping en de dag van de vergadering niet worden meegerekend.

Besluitvorming

Artikel 10.

1. Rechtsgeldige besluiten kunnen, voorzover in deze statuten niet anders is bepaald, slechts worden genomen met volstrekte meerderheid van stemmen, in een vergadering waarin ten minste de helft van het aantal bestuursleden aanwezig is. Onder volstrekte meerderheid wordt hier verstaan: meer dan de helft van het aantal uitgebrachte stemmen.
2. Over onderwerpen, welke niet op de agenda van de vergadering zijn aangekondigd, kunnen alleen rechtsgeldige besluiten worden genomen met algemene stemmen in een vergadering, waarin het voltallige bestuur aanwezig is.
3. Ieder bestuurslid heeft één stem.
4. Stemmen bij volmacht is niet toegestaan.

Aangesloten organisaties - Stuurgroep Neurofederatie

Artikel 11.

1. Het staat elke organisatie op het gebied van de neurowetenschappen of aanverwante gebieden vrij zich voor aansluiting aan de stichting aan te melden. Het bestuur besluit, gehoord hebbende de stuurgroep genoemd in het derde lid van dit artikel, of de zich aanmeldende organisatie aan de lijst van aangesloten organisaties wordt toegevoegd.
2. Iedere aangesloten organisatie is vrij om op ieder gewenst ogenblik te verklaren, dat zij niet langer aangesloten wenst te zijn aan de stichting. Hiervan dient schriftelijk aan de secretaris van de stichting kennis te worden gegeven.
3. Uit de aan de lijst van aangesloten organisaties toegevoegde organisaties wordt door het bestuur een stuurgroep genaamd: Stuurgroep Neurofederatie, gevormd. Omtrent de bevoegdheden en samenstelling van de stuurgroep kunnen door het bestuur nadere regels worden vastgesteld in een Reglement . Dit Reglement mag niet in strijd zijn met deze statuten of de wet.

Statutenwijziging , fusie, splitsing en ontbinding

Artikel 12.

1. Een besluit tot wijziging van de statuten, tot fusie als omschreven in de artikelen 2:308 en volgende van het Burgerlijk Wetboek, tot splitsing of tot ontbinding van de stichting kan slechts worden genomen met een meerderheid van ten minste drie/vierde van de geldig uitgebrachte stemmen in een speciaal daartoe opgeroepen vergadering, waarin ten minste drie/vierde van het aantal in functie zijnde bestuursleden aanwezig is.
2. Ingeval het in lid 1. bedoelde quorum in die vergadering niet aanwezig is, dan kan in een tweede vergadering dienaangaande rechtsgeldig worden besloten met een meerderheid van ten minste drie/vierde van de geldig uitgebrachte stemmen, ongeacht het in die tweede vergadering alsdan aanwezig aantal bestuursleden.
3. In de oproep tot die tweede vergadering dient van het in lid 2. bepaalde melding te worden gemaakt. Deze tweede vergadering mag niet eerder dan vier weken en niet langer dan acht weken na de in lid 1. bedoelde vergadering worden gehouden.
4. De wijziging van de statuten dient te geschieden bij notarile akte. Tot het doen opmaken van die akte en de inschrijving bij de Kamer van Koophandel is elk bestuurslid bevoegd.

Vereffening na ontbinding

Artikel 12A.

1. In geval van ontbinding van de stichting blijft de stichting voortbestaan, voor zover dat voor de vereffening nodig is en gelden mutatis mutandis de onderhavige statuten ingeval er meerdere vereffenaars zijn benoemd.
2. De vereffening geschiedt door het zittend Bestuur, tenzij de rechter andere vereffenaars heeft benoemd.
3. De vereffening geschiedt op de wijze als in artikel 2:23a en volgende van het Burgerlijk Wetboek is bepaald.
4. Een na de vereffening resterend batig saldo wordt verdeeld onder in de lijst van aangesloten organisaties opgenomen organisaties naar rato van de bijdragen van die organisaties gerekend over de laatste vijf jaren.

Handelsregister

Artikel 13.

In het Handelsregister ten kantore van de Kamer van Koophandel en Fabrieken binnen het ressort waarbinnen de stichting is gevestigd, dient door het Bestuur inschrijving te geschieden van de gegevens, vermeld in artikel 2:289 van het Burgerlijk Wetboek.

Reglement

Artikel 13A.

1. Het Bestuur is bevoegd een of meer reglementen vast te stellen, waarin die onderwerpen worden geregeld welke niet in deze statuten zijn vervat.
2. Het reglement mag niet in strijd zijn met de wet of met deze statuten.
3. Het Bestuur is te allen tijde bevoegd het reglement te wijzigen of op te heffen, tenzij in het betreffende reglement een andersluidende bepaling is opgenomen.
4. Vaststelling, wijziging of opheffing van het reglement dient te geschieden met een meerderheid van ten minste drie/vierde van de geldig uitgebrachte stemmen in een speciaal daartoe opgeroepen vergadering, waarin ten minste drie/vierde van het aantal in functie zijnde bestuursleden aanwezig is.

Slotbepaling

Artikel 14.

In alle gevallen waarin door deze statuten of de wet niet is voorzien, beslist het bestuur.

Reglement Stuurgroep Van De Stichting Nederlandse Federatie Neurowetenschappelijke Organisaties (Stichting Neurofederatie) Te 'S-Gravenhage

Artikel 1.

De Stichting Nederlandse Federatie Neurowetenschappelijke Organisaties, hierna te noemen "de stichting", heeft overeenkomstig het in artikel 11, derde lid, van de statuten van de stichting bepaalde, een stuurgroep genaamd: Stuurgroep Neurofederatie, hierna genoemd: "de stuurgroep", die wordt gevormd uit de aan de stichting aangesloten organisaties. Op de inrichting, bevoegdheden en verplichtingen van de stuurgroep zijn de navolgende bepalingen van toepassing.

Artikel 2.

Toetreding tot de stuurgroep

1. Iedere aan de stichting aangesloten organisatie heeft het recht toe te treden als lid van de stuurgroep. Daartoe vaardigt de aangesloten organisatie een bestuurslid of andere vertegenwoordiger van die organisatie, alsmede een met name genoemde plaatsvervanger van dit bestuurslid of deze andere vertegenwoordiger, af ter benoeming in de stuurgroep en draagt deze afvaardiging daartoe voor aan het bestuur van de stichting.
2. Tot afgevaardigde of afgevaardigde-plaatsvervanger kunnen slechts worden aangewezen personen, die op enigerlei manier verbonden zijn met het gebied van de neurowetenschappen.
3. De aangesloten organisatie dient aan de afgevaardigde of aan de afgevaardigde-plaatsvervanger de bevoegdheid te verlenen namens de aangesloten organisatie deel te nemen aan de beraadslaging en besluitvorming in de stuurgroep.
4. De aangesloten organisatie treedt toe tot het lidmaatschap van de stuurgroep zodra het bestuur haar goedkeuring heeft verleend aan de door de aangesloten organisatie voorgedragen afgevaardigde en afgevaardigde-plaatsvervanger. Verleent het bestuur deze goedkeuring niet, dan informeert het bestuur de aangesloten organisatie. Tegen het besluit deze goedkeuring niet te verlenen staat geen beroep open. Het staat de aangesloten organisatie alsdan evenwel vrij overeenkomstig het in dit artikel bepaalde een nieuwe afgevaardigde en/of een afgevaardigde-plaatsvervanger voor te dragen.
5. Indien het bestuur hiertoe besluit kunnen ook andere dan neurowetenschappelijke organisaties toetreden als lid van de stuurgroep, mits die organisaties naar het oordeel van het bestuur, gehoord hebbende de stuurgroep, kunnen bijdragen aan het behalen van de doeleinden van de Stichting Neurofederatie, in het bijzonder op het gebied van informatie-uitwisseling, het bevorderen van maatschappelijke dienstverlening en politieke belangenbehartiging, en mits het hiertoe strekkende besluit wordt genomen met een meerderheid van twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin tenminste twee/derde van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Op deze toetreding is het in dit artikel bepaalde van overeenkomstige toepassing, tenzij het bestuur anders besluit.
6. Indien een bij de stichting aangesloten organisatie besluit haar lidmaatschap van de stuurgroep op te zeggen, dan eindigt nadat deze opzegging door de betreffende organisatie aan het bestuur van de stichting is kenbaar gemaakt daarmee het lidmaatschap van de betreffende organisatie van de stuurgroep met onmiddellijke ingang.

Artikel 3.

Vergaderingen van de stuurgroep

1. De stuurgroep vergadert minimaal een keer per jaar of zoveel vaker als het bestuur van de stichting of een meerderheid van de stuurgroep dat nodig oordeelt.
2. Het bestuur van de stichting draagt punten aan voor de agenda van de stuurgroepvergadering en stelt de leden in staat om additionele agendapunten toe te voegen. De concept-agenda wordt minimaal een maand tevoren aan de leden verstuurd.
3. De vergaderingen van de stuurgroep worden voorgezeten door de voorzitter van de stichting. De overige leden van het bestuur van de stichting kunnen als assessor de stuurgroepvergaderingen bijwonen.
4. Onverminderd het in het eerste lid bepaalde is de voorzitter van het bestuur op schriftelijk verzoek - onder opgave van te behandelen punten - van ten minste drie leden van de stuurgroep verplicht tot het bijeenroepen van een stuurgroepvergadering op een termijn van niet langer dan drie weken. Indien aan het verzoek niet (tijdig) wordt voldaan kunnen de bijeenroepende leden zelf tot bijeenroeping overgaan op de wijze waarop de stuurgroepvergaderingen gewoonlijk worden bijeengeroepen. In de aldus bijeengeroepen vergadering kan over de bedoelde punten beraadslaagd worden en kunnen hierover rechtsgeldige besluiten genomen worden.
5. Ieder lid van de stuurgroep woont - in persoon van de afgevaardigde of bij diens afwezigheid of ontstentenis in persoon van de afgevaardigde plaatsvervanger - in beginsel de door de stuurgroep geplande vergaderingen bij. Bij verhindering van zowel de afgevaardigde als de afgevaardigde-plaatsvervanger zullen de afgevaardigde en de afgevaardigde-plaatsvervanger zowel de eigen organisatie als het bestuur van de stichting vr aanvang van de betreffende vergadering schriftelijk op de hoogte stellen van hun afwezigheid.
6. Van het behandelde in de vergaderingen van de stuurgroep worden door een door de voorzitter aangewezen notulant op hoofdpunten notulen opgemaakt, waaraan een besluitenlijst wordt vastgehecht. Deze notulen met besluitenlijst worden in de eerstvolgende stuurgroepvergadering vastgesteld, ten blijke daarvan door de voorzitter van die vergadering en de notulant ondertekend en vervolgens aan het bestuur van de stichting toegezonden.

Artikel 4.

Taken en bevoegdheden van de stuurgroep
De taken van de stuurgroep zijn:

• het gevraagd en ongevraagd adviseren van het bestuur;
• het informeren van de aan de stichting aangesloten organisaties inzake de door de stichting ontplooide activiteiten en de door haar bestreken gebieden van de neurowetenschappen, indien en voorzover de stuurgroep daarover door het bestuur is genformeerd en voorzover daarover binnen de stuurgroep geen anders luidende besluiten zijn genomen;
• het voordragen van bestuursleden van de stichting;
• het fungeren als uitwisselingsforum voor informatie ten behoeve van neurowetenschappelijke organisaties;
• het functioneren als platform voor uitwisseling van informatie over activiteiten en uitwisseling van beleidsvoornemens in de aangesloten organisaties;
• het attenderen op politieke, maatschappelijke en wetenschappelijke ontwikkelingen die van belang zijn voor het bereiken van de doelstelling van de stichting.

Artikel 5.

Besluitvorming

1. Alle besluiten van de stuurgroep waarvoor in dit reglement niet anders is bepaald worden genomen met ten minste een eenvoudige meerderheid van stemmen, in een vergadering waarin ten minste de helft van het aantal leden aanwezig is.
2. Onder eenvoudige meerderheid van stemmen wordt in dit artikel verstaan het eerste gehele getal boven de helft van de geldig uitgebrachte stemmen. Blanco stemmen worden als niet-geldig aangemerkt.
3. Stemmen over zaken geschiedt mondeling en over personen schriftelijk, tenzij de Voorzitter met instemming van alle aanwezige leden van de stuurgroep anders bepaalt.
4. Ieder lid van de stuurgroep heeft een stem.
5. Stemmen bij volmacht is niet toegestaan.

Artikel 6.

Voordracht bestuurders

1. Overeenkomstig het bepaalde in artikel 5, vierde lid, van de statuten worden de bestuursleden benoemd door het bestuur uit personen die door de stuurgroep worden voorgedragen, met inachtneming van het navolgende.
2. De benoeming van bestuursleden geschiedt uit een of meer voordrachten van de stuurgroep, onverminderd het bepaalde in het derde lid van dit artikel. De voordracht van een bestuurslid en de naam ervan wordt bij de oproeping voor de vergadering medegedeeld.
3. Het bestuur kan, gehoord hebbende de stuurgroep, zelf een voordracht doen voor kandidaat-bestuursleden.
4. Is geen voordracht opgemaakt door de stuurgroep of is de voordracht niet ten minste een week voor de bestuursvergadering, tijdens welke de bestuursbenoeming op de agenda staat, schriftelijk bij het bestuur ingediend, dan is het bestuur vrij in de keus, mits de stuurgroep in redelijkheid over een voordracht heeft kunnen beraadslagen in een tevoren mede daartoe vastgestelde en bijeengeroepen vergadering.
5. Indien er meer dan n voordracht bij het bestuur is ingediend, dan wordt door het bestuur een keuze gemaakt uit die voordrachten. Daartoe worden de namen van alle kandidaten op een lijst geplaatst in alfabetische volgorde met dien verstande dat daarop eerst de eventueel door het bestuur voorgestelde kandidaten worden vermeld.
6. Als bestuurder kunnen slechts diegenen worden voorgedragen die voldoen aan het gestelde in artikel 5, vierde lid van de statuten van de stichting.

Artikel 7

Aanvulling of wijziging van de in dit reglement opgenomen bepalingen is slechts mogelijk na voorafgaande goedkeuring van de stuurgroep en met inachtneming van het bepaalde in artikel 13A, eerste lid, van de statuten van de stichting.